You are currently viewing Чек-лист: что это такое?

Чек-лист: что это такое?

Введение

Каждодневные дела – это тысячи действий и шагов, направленных на разные сферы жизни и существования каждого человека.

Многим нужно удержать всю информацию в голове и не забывать о мелочах. Домашние хлопоты, работа, собрания у детей в детских садах и школах, тренировки.

А также многие следят за рационом питания, физической активностью, и ищут сведения, как упростить то или иное действие, как сделать свою жизнь проще либо же упорядочить существующие задачи и оставить больше свободного времени для себя любимых.

В этом во всем нам могут помочь чек-листы. Снова страшное слово прямиком из английского языка. Давайте развеем ваши сомнения и разберемся, что такое чек-лист и стоит ли вводить данное понятие в свой ежедневный лексикон.


Чек-лист и с чем его едят

Check с английского языка переводится как «проверять», поэтому check list ни что иное как проверочный или контрольный список с перечислением того, что вам необходимо сделать или учесть в течении дня, месяца, года (сроки устанавливаются создателем).

Различные виды контрольных списков направлены на различные действия. Об этом поговорим чуть ниже.

Чек-листами ранее пользовались в технических отраслях, где от выполнения определенных действий зависело успешное функционирование всех механизмов.

Стоит отметить, что подобные списки – это далеко не инструкции, в которых главенствующую роль играет последовательность. Здесь не важно, в каком порядке вы будете выполнять действия.

Главное, чтобы вы их выполнили!

Виды чек-листов

С тех пор, как контрольные списки вошли в нашу жизнь, они претерпели ряд изменений, и расширилось количество областей, где они используются.

Чек-лист в основе рассматривается как структурированный список факторов, фактов, параметров и свойств, критериев и задач, учитываемых для достижения поставленной цели.

Следовательно, каждый чек-лист имеет свою итоговую цель. Это особенно важно понимать, пользуясь контрольными списками.

Чек-листы в производстве представлены таблицами, контролирующими все области производства.

Подробные списки и перечни направлены на упрощение понимания информации.

Существуют диагностические таблицы, помогающие определять и выявлять определенные проблемы, возникающие в процессе работы производства.

Контрольные списки оценка качества своим названием показывают главную задачу – непосредственно оценка качества уже готового товара или услуги.

В повседневности можно выделить следующие типы чек-листов:

  • Трекер. Но не тот, что посчитает количество сделанных вами за день шагов. Трекеры помогают отслеживать регулярность и успешность определенных действий на протяжении отрезка времени. Например, вы поставили цель каждый день делать не менее десяти тысяч шагов. Сделали – пометили, что «успешно выполнено». Не сделали – пометили «не выполнено». И по стечению времени вы можете сделать выводы, насколько вы приблизились к поставленному ориентиру.

  • Развлекательный чек-лист. Не несет в себе серьезности, но поможет с пользой провести какой-то период времени – например, лето. В подобный чек-лист могут входить пункты – «прыгнуть с парашютом», «съездить на море», «гулять всю ночь», «научиться играть в теннис» и так далее. Это не жизненно важные задачи, но такой список поможет вам воплотить все свои желания в действительность и оставить незабываемые впечатления и воспоминания на всю жизнь.

  • Чек-лист «не забыть» или «нужно сделать». Может использоваться как в быту, так и в работе. Особенно полезным будет тем, на кого каждый день сваливается много задач, выполнение которых ограничивается временными рамками. Пунктом расписывается планируемое действие и по его завершению отмечается как сделанное. Данные списки помогают не зацикливаться на запоминании. Открыл – прочел – сделал.

  • Чек-лист «прочитай — сделай». Несут в себе рекомендательный характер по достижению каких-либо целей. Например, подготовка к свадьбе. Свадьба в принципе дело серьезное и большинство людей ответственно относятся к ее планированию. Списки такого рода упростят задачу, так как там по пунктам учтены все аспекты будущего торжества и что важно не упустить при подготовке. Или чек-лист для молодого специалиста, который только после учреждения образования поступил на работу. В первое время список поможет ему избежать распространенных ошибок и привыкнуть к новой обстановке.

  • Чек-лист «прочитай-соотнеси с собой» поможет проанализировать не только свою деятельность (вдруг пришла пора уволиться или сменить вид деятельности), но и общее состояние (психологическое, например). И далее предпринять какой-либо шаг для выхода из возникшей ситуации.

Преимущества использования чек-листов

Чек-листы можно создавать в печатном и в электронном виде. Преимущества их использования очевидны.

  • Креативность. Создавая собственный чек-лист, вы вносите с него частичку своего настроения, которым овеяны в тот момент, когда ставите перед собой цель. Полет фантазии и оригинальность поможет в дальнейшем.

  • Мотивация. Цели ставятся, чтобы достигать их. Готовый список каждый день будет напоминать о том, что вы желаете получить.

  • Организация. Наряду с мотивацией, создавая чек-лист, вы делегируете свои действия и заранее продумываете, как достичь поставленных задач в кратчайшее время и наилучшим для вас образом с учетом всех деталей.

  • Анализ. Список поможет увидеть соотношение выполненного и невыполненного, произвести оценку времени и продуктивности вашей активности. Вы самостоятельно контролируете процесс достижения цели, можете по необходимости ускорять или замедлять его.

  • Продуктивность и избежание ошибок. Составление чек-листа поможет не отвлекаться на сторонние задачи и пустые инициативы, а также поможет избежать погрешностей и ошибок в действиях.

  • Повсеместное использование. Чек-листы используются не только в будничных делах, но также и в бизнесе. А также, не будем забывать, что первые чек-листы помогали функционированию и работе целых предприятий в сферах авиации, космонавтики, машино- и кораблестроении.

Важно понимать, что чек-лист – это не просто список дел. Данный список направлен на совершенствование процесса достижения цели.

Не просто сделать – а сделать наилучшим образом и получить наиболее качественный результат.

Хочу создать чек-лист

Для создания чек-листов можно использовать компьютер, мобильный телефон, плакат визуализации желаний, сделанный собственноручно.

Можно пользоваться сервисами Google, Яндекса. Но поделюсь с вами полезными источниками:

  • https://my.365done.ru/ — можно воспользоваться разнообразными готовыми шаблонами разных направленностей;
  • https://checklists.expert/ — после регистрации можно создавать списки с уже предложенными вариантами задач;
  • https://www.checkli.com/ — англоязычный сайт по созданию с простым интерфейсом;
  • https://www.canva.com/ru_ru/ — поможет не только создать и выбрать правильный формат чек-листа, но и сделать его ярким;
  • https://ru.venngage.com/ — подойдет для бизнесменов;
  • https://my-checklist.ru/ — простой сайт в использовании и предлагает уже готовые чек-листы.

Заключение

В заключении хотелось бы подвести итоги всего и дать пару советов по созданию качественных чек-листов.

Чек-лист – это ваше преимущество перед другими, с помощью чего вы оптимизируете свою деятельность и достигните цели с наименьшими потерями и наибольшим успехом.

Для создания качественного списка вам необходимо четко представлять итоговую цель, на которую он направлен.

Пункты должны располагаться приоритетно либо последовательно, при необходимости могут быть разбиты на тематические блоки.

Пункты листа должны быть расписаны лаконично и понятно, с кратким описанием. Оставьте место для своих пометок и заметок, в которых будет отражаться эффективность каждого вашего шага.

Удачи в достижении ваших целей, пусть мечты сбываются!