You are currently viewing Лайфхаки для продуктивности или как все успевать

Лайфхаки для продуктивности или как все успевать

Современный ритм жизни диктует свои требования, зачастую кажется, что всё успеть просто невозможно. Даже тем, кто не склонен к лени, приходится быть настолько многозадачным, что не всегда хватает умения правильно организовать своё время. Значит, пора задуматься о том, как повысить свою продуктивность, которая зависит от множества факторов.

Как организовать свой день?

• Планирование и составление расписания (необходимо составить план на один день или неделю, записывать важные дела, встречи, первоочередные задачи, держа их в поле зрения в течение дня, тогда будет меньше шансов забыть важное);

• Постановка приоритетов (дела и задачи различаются по важности, поэтому следует поставить в первую очередь самые трудные или неприятные, иначе в конце дня на них просто не останется сил);

• Соблюдение установленных временных отрезков (нужно стараться уложиться в отведённое на задачу время, для этого нужно ставить реальные и выполнимые сроки);

• Учёт непредвиденных обстоятельств (даже в самом безупречном плане могут произойти какие-то казусы или срывы, чтобы это не приводило к задержкам в выполнении намеченного, нужно оставлять на такие моменты запасное время);

• Выделение времени на отдых (не нужно работать до полного истощения, такой график может дать обратный результат, поэтому стоит вносить в распорядок ежедневных дел время на перерыв).

Лайфхаки для повышения продуктивности

• Когда начинать? (Рекомендуется вставать пораньше, поскольку с новыми силами можно успеть гораздо больше. Ранний подъём – ключ к успешному дню);

• Как найти время? (Можно попробовать записывать все действия в течение дня, это покажет, сколько времени уходит впустую и как это исправить. Стоит минимизировать факторы, которые отвлекают – телевизор, социальные сети, вредные привычки);

• Как фокусироваться на главном? (Многозадачность часто вредит результату, не стоит делать несколько дел параллельно. Начинать следует с самого важного);

• Как работают биоритмы? (У каждого свои оптимальные часы и время, в которое человек бывает наиболее работоспособным, поэтому самая большая нагрузка должна прийтись на период максимального прилива сил и энергии);

• Как организовать мелкие дела? (Если задача занимает всего несколько минут, не нужно вносить её в список. Лучше разделаться с ней сразу, тогда к концу дня не накопится лишних мелочей, о которых легко забыть);

• Как не навредить организму? (Нельзя забывать и о режиме отдыха. Нужно уделять достаточно времени на здоровый сон, это позволяет восстановить все ресурсы организма и быть в ресурсе в течение последующего рабочего дня);

• Как правильно хвалить себя? (За хорошо сделанную работу можно награждать себя чем-то приятным. Выпить чашку кофе с небольшой порцией сладкого, сделать разминку, прогуляться. Это позволит мотивировать себя на дальнейшие свершения).

Факторы, которые могут влиять на продуктивность

Окружающая обстановка имеет огромное значение при организации рабочего дня. В первую очередь, на работоспособность влияют звуки. Кому-то для сосредоточения нужна полная тишина, кто-то больше успевает под любимую музыку. Если поэкспериментировать, можно найти оптимальное для себя комфортное звуковое сопровождение, которое повысит результативность действий.

Важную роль играет освещение помещения. Тусклый свет или отсутствие окон негативно сказывается на трудоспособности. И наоборот, хорошее естественное освещение или лампы дневного света повышают концентрацию внимания.

Дизайн рабочего пространства и его цветовая гамма тоже влияет на эффективность труда и настроение. Яркие, кричащие тона слишком возбуждают, нежные и приглушённые настраивают на рабочий лад и успокаивают.

Научиться организовывать себя и всё успевать непросто, но, если выработать в себе эти полезные навыки, работа будет приносить удовольствие, а рутинные дела перестанут занимать всё свободное время. Нужно выбирать работу по душе, не забывая про отдых. Те, кто владеет своим временем, непременно добиваются успеха.


Автор статьи: Николай Савченко